個人情報保護方針

制定 平成17年12月1日 最終改定（第3版） 平成19年4月2日 シュッピン株式会社 代表取締役社長　鈴木　慶

１．当社の個人情報の取り扱い
当社は、店頭や通信（インターネットを含む）による物品の販売および買取の事業を行うにあたって個人情報の重要性を認識し、お客様、お取引先様、株主様、および従業員の個人情報（以下、「個人情報」といいます）について、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」、「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」および日本工業規格JISQ15001:1999「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に準拠して個人情報を取り扱います。


２．内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
(1)個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
(2)個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの危険を防止するために、合理的な安全対策を講じます。
(3)「個人情報管理責任者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
(4)役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
(5)関連法令・規制の遵守、個人情報保護の取り組みの状況を定期的に監査し、またマネジメントシステムを定期的に見直して継続的に改善します。


３．個人情報の収集と利用
(1)【利用目的】
当社は、事業上必要な範囲に限定して合法かつ適切な手段で、個人情報を収集します。当社は、全般的な個人情報の用目的を公表する他、直接ご本人から個人情報を収集する場合には利用目的や条件を通知し同意をいただくことがあります。当社の全般的な利用目的は下記に示す。
(2)【ご提供の任意性】
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
(3)【利用および第三者への提供】
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人データを同意いただいた範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
　1.本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
　2.法令等により開示を求められた場合
　3.本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4)【預託】
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人データの一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）


４．個人情報に関するお問合せ対応
(1)当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
また以下のいずれかの場合には当該個人情報の全部または一部を開示しません。
開示をしない決定をした場合にはその旨と理由を通知します。
　1.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　3.他の法令に違反することとなる場合
(2)当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
窓口の受付時間は平日の午前11時から午後5時までとさせていただきます。
担当： 個人情報相談窓口（個人情報管理責任者）

電話：03-3342-3420　 FAX：03-3342-2926
メールアドレス：privacy@syuppin.com
このメールは、暗号で保護されていないことをご承知ください。